【初心者向け】Power Automateでフローを作成する手順

どうも、黒井（@Kuroi_engineer）です。今回はMicrosoft社のPower Platformサービスの一つである、Power Automateについて紹介したいと思います。 Powe .

また、同じMicrosoft社のサービスで Power Automate for desktop があります。こちらはPower Automateと名前が非常に似ておりますが、また別のサービスとなりますのでご注意ください。 Power Automate for desktopのインストール手順や使い方は以下の記事でまとめているので、こちらをご参照ください。

【初心者向け】Power Automate for desktopのインストール手順【無償版も対応】

※2022/1/7更新こんにちは、黒井（@Kuroi_engineer）です。 Microsoftから発表され、今巷で話題のRPAツール、Power Automate for desktop（通称P .

【初心者向け】基本的な使い方とフロー作成手順【Power Automate for desktop】

こんにちは、黒井(@Kuroi_engineer)です。前回はPower Automate for desktop（PAD）のインストール手順についてまとめましたので、今回はPADの基本的な使い方と .

Power Automateにサインイン

まずPower Automateのページにサインインしましょう。既にサインイン済みの方は、この手順を飛ばしてください。

③サインイン時に2段階認証を求められた際は、3種類あるどれかの方法で認証を行いましょう。 Microsoft Authenticatorを使用した認証に関しては、以下の記事でまとめているので参考としてください。

Microsoft Authenticatorの使い方と、後から追加登録する手順【備忘録】

どうも、黒井（@Kuroi_engineer）です。 Microsoftのアカウントにサインインする際、セキュリティ向上のためMicrosoft Authenticatorによる2段階認証を設定できま .

フローを作成する

Power Automateにサインインできたので、ここからフローを作成していきましょう。フローはPower Automateのメニューから「マイフロー」もしくは「+作成」を選択することで作成できます。ここでは「マイフロー」から作成する手順を紹介します。

自動化したクラウドフロー
インスタントクラウドフロー
スケジュール済みクラウドフロー

自動化したクラウドフロー

自動化したクラウドフローはトリガーにより実行を開始するフローとなります。トリガーとは、

PCやOneDrive、SharePointのフォルダーにファイルを作成、移動、更新した
メールを受信した
Excelが更新された
Formsにて、アンケートの投稿があった

といった、イベント（出来事）を契機に処理を開始する機能となります。そのため、手動ではなく、何かのイベントを契機に自動でフローを実行し、処理を行いたい場合に最適なフローとなります。

選択したトリガーを契機とするフローが作成されます。もし設定をスキップした場合は、トリガーのアクションを最初に設定します。また、フロー名を変更したい場合は、画面左上のフロー名をクリックすることでフロー名を変更することができます。

インスタントクラウドフロー

インスタントクラウドフローは手動により実行を開始するフローとなります。 担当者が任意のタイミングで実行する必要があるフローに最適です。

Power Automateのスマートフォンアプリ上にボタンが表示され、タップすると起動
実行ボタンが表示されたメールを担当者に共有し、ボタンをクリックすると起動
Power Appsで作成したアプリのボタンをクリックすると起動

Power Automateのマイフローから、「+新しいフロー」をクリックし「インスタントクラウドフロー」を選択します。

作成するフローの名前を入力し、使用したいインスタントトリガーを選択します。選択した後、作成ボタンをクリックすることでフローが作成されます。ボタンで実行をかける場合は「手動でフローをトリガーします」のトリガーを選択します。

選択したインスタントトリガーを契機とするフローが作成されます。もし設定をスキップした場合は、トリガーのアクションを最初に設定します。また、フロー名を変更したい場合は、画面左上のフロー名をクリックすることでフロー名を変更することができます。

スケジュール済みクラウドフロー

スケジュール済みクラウドフローは指定した時間に処理を実行するフローとなります。スケジューラーとも呼ばれます。 毎日特定の時間や、特定の曜日、月末月初など、定期的に処理を実行したいフローに最適です。

指定した間隔（秒、分、時間、日、週、月）毎に繰り返し実行
日、週を設定した場合は実行する時間帯も指定可能
週を設定した場合は、実行する曜日を指定可能

Power Automateのマイフローから、「+新しいフロー」をクリックし「スケジュール済みクラウドフロー」を選択します。

注意したいのが、このフローを実行するの開始日はフローが有効化され、実行され始める時間であり、フローの実行時間ではない点です。以下の場合、2022/7/11の10:00からフローが開始され始めますが、毎日や毎週の10:00に実行される訳ではなく、実行時間はまた別途設定する必要があります。

繰り返し間隔が日、週の場合は、実行時間の設定を行います。まずはRecurrence コネクタをクリック後、編集をクリックします。

"詳細オプションを表示する" をクリックすると、各種設定が表示されます。頻度をクリックすると、後から繰り返しの間隔を変更することができます。

まず、開始時刻を見ると末尾に"Z"の文字が付いていますが、これは協定世界時を表しており、日本時間とは9時間ずれが発生します。 そのため、日本時間で実行する場合は末尾の"Z"を削除しましょう。

続いて実行時間の設定を行います。実行時間は設定時刻の項目にて設定を行うことが可能です。設定すると、プレビューにフローが実行される曜日や時間が表示されます。

アクションを追加する

Power Automateでは豊富にアクションが準備されているため、基本的に使用したいアクションを検索して追加していきます。検索のフィールドに使用したいコネクタの名称を入力すると、下部に関連するアクションが表示されます。

基本的にフローが完成したら必ずテストを行い、うまく実行できるか確認するようにしましょう。インスタントトリガーにより実行するフローを除き、テスト時は実行するトリガーの条件を満たす必要がある点注意しましょう。

テンプレートによるフローの作成

ここまでは、一からフローを作成する方法について紹介してきましたが、Power Automateでは様々なテンプレートが準備されています。そのため一からフローを作成せずとも、作成したいフローに近いテンプレートがあれば、短時間で簡単にフローを構築してしまうことが可能です。

Power Automateのメニューから「テンプレート」をクリックします。すると、Power Automateで準備されているフローのテンプレートが一覧で表示されます。目的の操作を検索のフィールドに入力することで（例：メール）、操作を含むテンプレートのみを表示することができるので、使用するテンプレートを選択します。

まとめ

本記事では、フローを一から作成する方法と、テンプレートから作成する方法の2つを紹介しました。ご覧頂くとお分かりいただけるかと思いますが、複雑な手順は存在しておらず初心者でも比較的簡単にフローを作成することができるかと思います。思い通りのフローを作成する、となると多少の練度は必要となりますが、ぜひ本記事を参考にまずは簡単なフローから作成して試してみるといかがでしょうか。

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プロフィール

名前：黒井 RPAエンジニアやってます。ツールはPower Platformがメイン。 VBA/VBS/Python 等のスクリプトも少々。

Power Platform初心者でも分かるように使い方や小ネタを備忘録も兼ねて順次まとめています。

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