Wordの差し込み印刷ができない時のやり方！うまくいかない原因と対処方法も紹介
①Wordの「 差し込み文書タブ 」の「 宛先選択 」をクリック②「 既存のリスト 」使用をクリックしてExcelファイルを開く③差し込み印刷で使用する データがあるファイルとシートを選択 し「OK」をクリック④データを差し込む所にカーソルを置き「 差し込み文書タブ 」の「 差し込みフィールドの挿入 」をクリック⑤ 差し込みたいデータの「項目名」を選択 を「挿入」をクリック⑥選択した項目名が表示されるか確認。⑦「 差し込み文書タブ 」の「 結果のプレビュー 」でデータの挿入を確認。
＊他にも差し込みたいデータがあれば①～⑩までを繰り返す
印刷①すべてのレコードを印刷する場合、「差し込み文書タブ」の「差し込み範囲」の「すべて」をクリック②「差し込み文書タブ」の「完了と差し込み」をクリックし、「文書の印刷」をクリック③印刷して完了
Wordの差し込み印刷ができない時の原因と対処方法
原因①データファイルの保存場所・ファイル名が変更差し込み印刷ができない時の１つ目の原因はエラーの「データファイルの保存場所の変更」です。
理由はデータの差し込み後にデータファイルを移動すると、 Word側がデータの場所を把握できなくなるためデータを取得できず エラーとなります。
①データファイルを元の場所に戻す②「データファイルの検索」からデータを選択し再設定する
②「データファイルの検索」のやり方は簡単です。
「データファイルの検索」①Wordを開き、エラーが出た時に「データファイルの検索」をクリック②データファイルを選択し、差し込むデータシートを選択し「OK」をクリック③差し込むデータの項目等に一切変更がない場合は編集画面を閉じWordを上書き保存。
原因②データファイルの項目名の変更・削除差し込み印刷ができない時の２つ目の原因はデータファイルの項目名の変更・削除です。
・項目名を元に戻す・新たな項目名でデータを再度差し込み直す・削除した場合はデータを再度作成して差し込み直す
Wordの差し込み印刷に関するQ&A ~よくある質問〜
Ｑ１：数値の先頭「0」が表示できない答え：Excelでセルの書式設定を「文字列」にすると「0」が表示できる！
Ｑ2：日付を差し込み印刷にするとうまく表示できない答え：Excelファイルでセルの設定が「yyyy/mm/dd」形式にする！
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